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La Scuola dell’infanzia Santi Magi:
Sede legale in via GOLDONI,11 Legnano (MI),
C.F. / P.Iva 08566970151,
(in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 679:2016 (in seguito “Rgpd”) che i Suoi dati sono trattati con le finalità e modalità seguenti.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail), da Lei comunicati per i servizi erogati dal Titolare, rispettando principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati senza il suo consenso, ai sensi dell’art. 6 del Rgpd, esclusivamente per le finalità istituzionali della Scuola relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e a quelle amministrative a esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente, tra cui:
– iscrizione e frequenza dell’alunno alle attività della Scuola;
– gestione dei dati relativi al percorso educativo didattico ( es. fascicolo personale del bambino,…);
– gestione dei dati relativi allo stato di salute e ai provvedimenti giudiziari.
I Suoi dati personali sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art. 7 del Rgpd, per le seguenti finalità:
– inviarLe via posta, e-mail, sms, contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui servizi offerti dal Titolare e rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati;
– pubblicazione su altri media della Scuola o di altri enti di fotografie e video relativi ad attività quali viaggi o visite d’istruzione, lavori di gruppo o di laboratorio, giornate di convivialità organizzate della stessa Scuola, partecipazioni a stage, premiazioni concorsi, tornei sportivi, rappresentazioni teatrali;
– per la trasmissione alle scuola primarie relativamente alla continuità educativa;
– trasmissione dei numeri di telefono ai rappresentanti di classe per comunicazioni urgenti inerenti alla scuola.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Rgpd, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a Trattamento sia cartaceo sia elettronico.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati sono resi accessibili per le finalità citate a:
– dipendenti, docenti, educatori e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Responsabili, Incaricati, Amministratori di Sistema;
– società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo Studi Professionali, Fornitori, Compagnie Assicurative, Agenzie di Viaggio, Aziende di Trasporto, Consulenti che svolgono attività per conto del Titolare.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono conservati su un server ubicato nella sede operativa della Scuola, all’interno dell’Unione Europea. Se dovesse essere necessario spostare il server extra-Ue, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità citate e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati per le finalità organizzative/didattiche e di comunicazione. Oltre tali termini verranno archiviati o distrutti.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per le finalità citate senza il Suo consenso è obbligatorio: l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione.
Il conferimento dei dati personali per le finalità citate con il Suo consenso è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non riceverà, ad esempio, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i servizi offerti dal Titolare.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-21 del Rgpd e, precisamente, ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– le finalità del Trattamento;
– le categorie di dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
– il periodo di conservazione dei dati personali previsto;
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare la rettifica, la cancellazione, la limitazione del Trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento;
– il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo;
– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
una e-mail all’indirizzo: asilodiolmina@libero.it
una PEC all’indirizzo: asilodiolmina@pec.it
Il Titolare/Responsabile del Trattamento della scuola dell’infanzia Santi Magi:
nella figura del legale rappresentante: Don Stefano Valsecchi
